結婚式のウェルカムボードは置き方が大切

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見落としがちなウェルカムボードの置き方について

結婚式を終えて、結婚式を振り返ると、「もっとちゃんと打ち合わせをしておけばよかった・・・」のような感想を持つ新郎新婦の人が多いみたいです。重要な部分の結婚式内の打ち合わせは分刻みで細かく行いますが、ウェルカムボードやウェルカムスペースの飾り付けなどの設置に関するものは会場のプランナーにお任せしてしまうケースが多いからです。結婚式の当日は、着付けやメイクなどでウェルカムボードの設置を知ることはほとんどできなくなります。実際のところ、どんな風に設置してくれたのかをゆっくり見られるのは、式を終えて結婚式場の私物を片付けているときが多いかもしれません。
友人や知り合いにウェルカムボートをプレゼントしてもらった新郎新婦は、特に後悔しやすい見落としてしまいがちなポイントとして挙げられます。

ウェルカムボードの設置は何を気をつけるか

1.ウェルカムボードをどこに置くのか？
会場の入り口なのか、受付前の床に設置するのか、受付台の上に設置するのか、その掲示する場所はさまざまです。どこに置くようにするのかが決まらなければ、どんなサイズのウェルカムボードが最適なのかわかりませんから、とても重要です。

2.ウェルカムボードが置けるサイズはどのくらい？
受付台の上に設置するのであれば、その台に置けるサイズはどのくらいなのかは必ずチェックする必要があります。床にイーゼルなどで設置する場合でも、会場によって大きさには限界がありますし、イーゼルの貸し出しの有無も確認しておく必要があります。ウェルカムボードの設置できる最適サイズの確認と、実際の設置に必要な準備などのためには必ず確認しておきましょう。

3.ウェルカムボード設置する場所の明るさ
日の光りが入ってくる場所と、それ以外の屋内の場所では明るさがかなり違ってきます。現場の明るさによってウェルカムボードの見え方も変わってきますので、ライティング(照明)を利用することも考えておきましょう。照明が利用できるのであれば、自分の考えている見え方に調整することもできるようになります。会場のプランナーにライティング(照明類)の使用の可否を確認しておきましょう。

ウェルカムボードの見せ方は打ち合わせがすべて

新郎新婦やウェディングプランナーとしては、一番重要な結婚式自体の段取りを優先するのは当然です。ただ参列するゲストにとっては、会場に到着したときから結婚式がはじまっています。会場での対応や案内などもその新郎新婦さんの結婚式として記憶されますから、さまざま点への気配りが求められているのです。
ウェルカムボードの設置についても自分たちの結婚式の大切な一部ですから同じように大切にしましょう。前記した注意点の解決は、会場プランナーとの打ち合わせがもっとも大切です。結婚式自体と同じようにしっかりと打ち合わせを行うことをこころがけましょう。

ウェルカムボードの打ち合わせは？

前記した3つの注意点は事前に確認しておきましょう。

1.ウェルカムボードをどこに置くのか？
2.ウェルカムボードが置けるサイズはどのくらい？
3.ウェルカムボード設置する場所の明るさ

もちろんその日の天候や会場の状況によって、できることとできないことが左右されることもありますので、すべてを事前の予定通りとはいかないかもしれません。
結婚式が始まるまでの時間にゆっくりゲストに見てもらいたい、自分たちの結婚式への案内が中心にしたいなど、ウェルカムボードをどのように見てもらいたいのかを決めれば、事前にどんな場面でも対応できるような打ち合わせになるでしょう。
ウェルカムスペースにウェルカムボードも置くなら、自宅で当日のように使用するアイテムを並べ、レイアウトを写真撮影しウェディングプランナーさんに渡しておくといいですね。
あと、結婚式場によっては装花することや大きさによって持ち込み料が発生したりします。大きいものになりがちなウェルカムボードについては結婚式場では、搬入ができる期日などが決まっていることが多いです。この点も事前に確認(打ち合わせ)をしておくことでスムーズに当日の準備がすすめられるようになります。